- KBS Advocaten N.V. (KBS Advocaten) is een naamloze vennootschap naar Nederlands recht, die zich ten doel stelt de praktijk van advocaat uit te oefenen, één en ander in de meest ruime zin. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten en aanvullende of vervolgopdrachten, die aan KBS Advocaten worden gegeven alsook op de rechtsbetrekkingen die daaruit voortvloeien of daarmee verband houden. Deze algemene voorwaarden zijn ook bedongen ten behoeve van die (rechts)personen en derden, die direct of indirect op enigerlei wijze betrokken zijn of zijn geweest bij de dienstverlening van KBS Advocaten. De toepasselijkheid van enige algemene of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
- Alle opdrachten, hetzij rechtstreeks aan KBS Advocaten hetzij aan individuele (indirecte) aandeelhouders, bestuurders en werknemers, worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door KBS Advocaten. Hierin kan KBS Advocaten slechts worden vertegenwoordigd door aan haar verbonden advocaten. Nederlands recht is van toepassing met uitsluiting van het bepaalde in de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW, ook als het uitdrukkelijk of stilzwijgend de bedoeling is dat de opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd.
- Op grond van geldende regelgeving is KBS Advocaten onder meer verplicht de identiteit van de opdrachtgever vast te stellen, na te gaan of van verrichte of voorgenomen ongebruikelijke transacties sprake is en in voorkomende gevallen de relevante autoriteiten hiervan op de hoogte te stellen, zonder de opdrachtgever hierover te informeren. De opdrachtgever bevestigt hiermee bekend en akkoord te zijn en alle benodigde gegevens te zullen verstrekken.
- KBS Advocaten mag, al dan niet in verband met de opdracht, de (persoons)gegevens van de opdrachtgever verwerken, bewaren en ter kennis brengen van eenieder binnen de organisatie van KBS Advocaten in verband met de behandeling van de opdracht en ten behoeve van haar relatiebeheer.
- KBS Advocaten kan namens en voor rekening van de opdrachtgever bij het uitvoeren van de opdracht derden inschakelen en zal daarbij de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Aan KBS Advocaten verstrekte opdrachten houden tevens de bevoegdheid in een door een derde bedongen aansprakelijkheidsbeperking mede namens de opdrachtgever te aanvaarden.
- KBS Advocaten zal voor de door haar verrichte werkzaamheden het honorarium toekomen op basis van het geldende uurtarief, vermeerderd met een forfaitair percentage kantoorkosten, alsmede met BTW en met eventuele overige kosten. Een overzicht van de tarieven en kosten zal op verzoek worden toegezonden.
- Gelden die de advocaat ten behoeve van de cliënt ontvangt worden gestort op de bankrekening van Stichting Beheer Derdengelden KBS te Utrecht. Tenzij een afwijkende afspraak gemaakt is, wordt over derdengelden geen rente vergoed.
- KBS Advocaten heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten die voldoet aan de Verordening op de Advocatuur van de Nederlandse Orde van Advocaten. Op eerste verzoek wordt kosteloos een exemplaar van de polis en polisvoorwaarden toegezonden.
De aansprakelijkheid van KBS Advocaten is beperkt tot het bedrag dat de verplicht afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering ter zake uitkeert, verhoogd met het eigen risico.
Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekering om welke reden dan ook geen aanspraak geeft op uitkering is elke aansprakelijkheid voor ieder geval beperkt tot een bedrag van maximaal € 50.000,00.
De opdrachtgever is uitsluitend gerechtigd KBS Advocaten aan te spreken. Elke vordering tot schadevergoeding jegens individuele (indirecte) aandeelhouders, bestuurders en werknemers van KBS Advocaten of aan haar verbonden advocaten is uitgesloten. Dit derdenbeding is bedongen ten behoeve van alle hiervoor genoemde personen, die te allen tijde een beroep op deze bepaling kunnen doen.
Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW vervalt een aanspraak op schadevergoeding, indien niet binnen 13 maanden nadat de feiten waarop de aanspraak is gebaseerd bij opdrachtgever bekend waren of redelijkerwijs bekend konden zijn geweest, die aanspraak bij de bevoegde instantie aanhangig is gemaakt. - KBS Advocaten is alleen aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van derden die in verband met de uitvoering van de opdracht worden ingeschakeld indien en voor zover de als gevolg daarvan geleden schade op deze derde verhaalbaar is.
- De Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht, zal in eerste aanleg uitsluitend bevoegd zijn om kennis te nemen van geschillen naar aanleiding van de dienstverlening van KBS Advocaten.
- Het met een opdracht gevormde dossier zal gedurende vijf jaar worden bewaard, waarna het zal worden vernietigd.
Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder KvK-nummer 30265244. De voorwaarden zijn gepubliceerd op www.kbsadvocaten.nl en zullen op aanvraag kosteloos onverwijld worden toegezonden.
General Terms and Conditions of KBS Advocaten N.V.
- KBS Advocaten N.V. (KBS Advocaten) is a public limited company incorporated under Dutch law and its object is the practice of law in the widest sense of the term.
These General Terms and Conditions apply to all instructions and additional or subsequent instructions issued to KBS Advocaten, and apply also to the legal relationships arising therefrom or connected therewith.
These General Terms and Conditions are also stipulated for the benefit of those (legal) persons and third parties who are or were directly or indirectly involved with the services provided by KBS Advocaten. The applicability of any of the client’s general or other terms and conditions is explicitly rejected. - All instructions, whether issued directly to KBS Advocaten or to individual (indirect)
shareholders, executives of employees, are accepted and carried out exclusively by KBS Advocaten. KBS Advocaten may only be represented in this context by lawyers whom it employs. Dutch law is applicable, to the exclusion of the provisions of sections 7:404 and 7:407paragraph 2 of the Civil Code of the Netherlands, even if it is explicitly or implicitly intended that the instructions be carried out by a certain individual. - Under current legislation KBS Advocaten must – among other things – verify the client’s identity, establish whether any unusual transactions have been made or are planned and, when necessary, notify the relevant authorities of such activities without informing the client. The client confirms it is aware of, and agrees to, the foregoing and that it will provide all required information.
- KBS Advocaten is allowed to, whether or not in relation to the instructions, process, save and share (personal) data of the client, with everyone within the organization of KBS Advocaten in connection with the execution of the instructions and for the purpose of relationship management.
- KBS Advocaten may engage third parties on behalf and at expense of the client when carrying out the instructions and will exercise due care in their selection.
Instructions issued to KBS Advocaten imply, in addition, the authority to accept a limitation of liability stipulated by a third party, also on behalf of the client. - The fees due to KBS Advocaten for the work it does will be based on the current hourly rate, plus a fixed percentage for office expenses and plus Dutch VAT (BTW) and any other costs. A schedule of the rates and costs will be sent on request.
- Monies received by the lawyer on behalf of a client are deposited in the bank account of the Stichting Beheer Derdengelden KBS in Utrecht. Unless otherwise agreed, no interest is paid on clients’ monies.
- KBS Advocaten has concluded a professional liability insurance that complies with the Bylaw on Professional Liability of the Netherlands Bar Association. A copy of the policy and policy conditions will be sent on demand, free of charge.
The liability of KBS Advocaten is limited to the amount paid out by the obligatory professional liability insurance in the matter concerned, plus the deductible.
Should the professional liability insurance confer no right to compensation for any reason whatsoever, any liability in any case is always limited to a maximum amount of € 50.000,00. Without prejudice to the provisions of section 6:89 of the Civil Code of the Netherlands, any claim for compensation shall lapse if no action regarding this claim has been brought before the competent authority within 13 months after the facts on which the claim is based were known to the client, or could reasonably have been known to the client. - KBS Advocaten is only liable for any shortcomings of third parties engaged in connection with carrying out the instructions if and insofar as the loss suffered as a consequence can be recovered from this third party.
- The District Court in Utrecht (Rechtbank Midden-Nederland) will have exclusive jurisdiction in the first instance with regards of disputes arising from the services provided by KBS Advocaten.
- The file prepared in connection with instructions will be kept for five years and will be destroyed thereafter.
These General Terms and Conditions are also issued in Dutch (see above). In the event of disputes concerning their contents or purport, the Dutch text is binding.
These General Terms and Conditions have been filed at the Chamber of Commerce (Kamer van Koophandel) in Utrecht under number 30265244. The Terms and Conditions are also published on www.kbsadvocaten.nl and will be sent as soon as possible and free of charge upon request